Tradução: Navigating the new frontiers of Moodle Workplace 4.3: Uma Mistura de Inovação e Centrada no Usuário.

14 de novembro de 2023 Por Sonya Trivedi.

Estamos emocionados em anunciar o lançamento do Moodle Workplace 4.3, o avanço mais recente em nossa solução de gestão de aprendizado empresarial. 

Projetado para aprimorar ainda mais a gestão de equipes e as experiências de aprendizado, o Moodle Workplace 4.3 incorpora nosso compromisso com a inovação e excelência no espaço de aprendizado corporativo.

Vamos explorar a fusão de recursos e benefícios que essa atualização traz, visando aprimorar eficiência, supervisão e engajamento do usuário! Leia mais abaixo.

Atribuição manual de gerentes: Uma nova abordagem para gerentes de L&D e líderes de equipe.

O Moodle Workplace 4.3 introduz um método refinado para esboçar estruturas de relatório, oferecendo aos gerentes de L&D a capacidade de designar gerentes manualmente para indivíduos. Este novo recurso complementa o método existente, proporcionando uma combinação de flexibilidade e controle. Destacam-se os benefícios de criar equipes ad hoc com pouco esforço e estabelecer linhas de relatório temporárias instantâneas, cruciais para projetos com dinâmicas de equipe em constante mudança. Para administradores de TI e sistemas, isso se traduz em integração perfeita com sistemas de RH, permitindo uma troca fluida de dados e reduzindo a complexidade na gestão de um ambiente de trabalho digital.

Aprimorando a Gestão Organizacional: A interface destaca os recursos aprimorados de atribuição de funções e gerenciamento de estruturas de relatório, possibilitando uma visualização clara de relatórios e fluidez na modificação de posições dentro da hierarquia da empresa. Fonte: Moodle.

Abordagem centrada no usuário para Gerenciamento de Pessoas.

Para gerentes de L&D, o recurso ‘Gerenciamento de Pessoas’ é uma ferramenta poderosa, oferecendo uma visão imediata de pessoal e suas funções, simplificando assim a gestão de linhas de relatório e atribuições de emprego. Essa perspectiva consolidada também inclui um espectro completo de linhas de relatório, permitindo ações rápidas e decisivas, como atribuir novas funções, designar gerentes e identificar relatórios diretos — tudo a partir de um único local unificado.

Ao ter acesso imediato às estruturas de relatório, os gerentes de L&D podem identificar eficientemente quais funcionários precisam de suporte ou treinamento adicional. Isso também permite que eles se comuniquem efetivamente com gerentes relevantes para garantir que o treinamento esteja alinhado com os objetivos e metas de desempenho departamentais. Com os usuários apresentados de maneira organizada e sem duplicação desnecessária, os gerentes de L&D podem integrar novos membros de forma rápida e eficiente. O recurso “Gerenciamento de Pessoas” facilita significativamente o treinamento de coordenadores ao introduzir um novo membro na equipe. Permite atribuir um novo contratado a uma função na equipe, vinculá-lo a um gerente para supervisão e inscrevê-lo em um programa de treinamento relevante. Essa integração cria uma transição fluida desde a contratação até o treinamento específico da função, aprimorando a experiência de integração e garantindo que os novos funcionários estejam preparados e apoiados desde o primeiro dia.

Uma captura de tela de um painel amigável ao usuário detalhando a estrutura organizacional, destacando funções dos funcionários, informações de contato e atribuições de trabalho dentro do framework da empresa. Fonte: Moodle.

Centralizando empregos e linhas de relatório.

O Moodle Workplace 4.3 centraliza informações relacionadas ao trabalho e linhas de relatório em uma única página, capacitando líderes de equipe com uma visão holística da estrutura e desempenho de suas equipes. Essa consolidação vai além da mera conveniência administrativa; é um meio de elevar o processo de gerenciamento e avaliação de desempenho. Essa abordagem unificada pode aprimorar significativamente a eficácia das avaliações de desempenho e das avaliações de necessidades de treinamento.

Visão geral interativa da hierarquia: Exibindo funções de trabalho, estrutura de relatórios e relatórios diretos de um indivíduo em uma interface de organograma. Fonte: Moodle.

Páginas personalizadas públicas: Uma tela para criatividade e alcance.

A atualização traz uma nova ferramenta poderosa para administradores e gerentes de L&D – a capacidade de criar páginas personalizadas dentro do Moodle Workplace e torná-las públicas. Essa capacidade não se trata apenas de criar um ponto de contato personalizado, mas também de alcançar um público expandido, incluindo aprendizes em potencial e partes interessadas externas. Isso permite a exibição de cursos, notícias e insights da empresa, transformando o Moodle Workplace em um centro de engajamento para comunidades internas e externas. Ao tornar as Páginas Personalizadas públicas, o conteúdo pode ser acessado por usuários externos, ampliando a visibilidade e o alcance da plataforma. Os gerentes de L&D podem usar Páginas Personalizadas públicas para promover seus cursos e módulos de treinamento a um público mais amplo. Essa visibilidade pode atrair parceiros ou clientes externos interessados em serviços de treinamento especializado, expandindo assim as oportunidades de negócios e aumentando as inscrições. Há um aprimoramento adicional a esse recurso para administradores, que lhes permite copiar a URL de uma página personalizada e tornar a gestão e o compartilhamento de conteúdo uma tarefa fácil e direta. Exibir públicos de páginas personalizadas diretamente na página de lista fornece aos administradores uma visibilidade imediata dos espectadores pretendidos, auxiliando na entrega de conteúdo direcionado.

Página de informações da empresa: Mostrando o histórico da empresa, missão e uma introdução à equipe, geralmente encontrados em um site corporativo. Fonte: Moodle.

Caminhos de aprendizado automatizados: Aprimorando a eficácia do treinamento.

A introdução da automação nos Planos de Aprendizado por meio de Regras Dinâmicas é um testemunho da inteligência em evolução da plataforma. A capacidade de atribuir ou desatribuir automaticamente Planos de Aprendizado garante que um aprendiz receba conteúdo de treinamento relevante e personalizado, treinamento baseado em competências ou planos de aprendizado alinhados com sua posição atual e trajetória de carreira, aprimorando a eficácia geral de seu treinamento. Além disso, isso permite que os gerentes de L&D tenham flexibilidade e mais tempo para garantir que o conteúdo certo seja entregue de maneira perfeita.

 Esta é uma página de configuração para definir regras de plano de aprendizado, com opções para conceder distintivos, emitir certificados e gerenciar grupos de usuários dentro de um programa de treinamento corporativo. Fonte: Moodle.

Automação de notas do curso adaptada aos resultados de aprendizado individuais.

Com a última atualização das Regras Dinâmicas, os administradores podem configurar automações com base em notas específicas de cursos, garantindo que as ações sejam precisamente adaptadas aos resultados de aprendizado individuais. A atualização significa uma execução mais precisa de reconhecimento e recompensas com base no desempenho, promovendo uma cultura de excelência. Essa funcionalidade também simplifica o processo de execução de ações com base nas notas do curso do usuário, economizando tempo dos administradores e garantindo um reconhecimento consistente das conquistas.

Configurando condições de conclusão do curso na interface de regras dinâmicas do Moodle Workplace. Fonte: Moodle.

Widgets de perfil aprimorados: Transparência e conectividade.

A adição de novos widgets de perfil para cargos e gerentes aprimora a transparência dentro de uma organização, delineando redes claras de funções e responsabilidades.

Agora, com mais detalhes sobre o contexto departamental e múltiplas funções, cada membro da organização pode visualizar uma imagem mais clara de como cada indivíduo se encaixa na estrutura geral da empresa. Essas informações não apenas auxiliam na construção de relacionamentos, esclarecendo a rede interna de funções e responsabilidades, mas também simplificam a comunicação e a colaboração, fornecendo uma compreensão imediata das dinâmicas hierárquicas e departamentais. Esse contexto enriquecido promove treinamentos mais direcionados e específicos para o departamento, possibilitando a criação de planos de desenvolvimento personalizados que se alinham diretamente às funções e necessidades distintas de cada departamento.

Perfil de usuário no Moodle Workplace, mostrando funções do funcionário, progresso de aprendizado e posições no trabalho dentro da organização. A interface permite a edição de detalhes do usuário, o acompanhamento de certificações de aprendizado e a visualização de relatórios diretos e hierarquia de supervisão. Fonte: Moodle.

Aprimoramentos adicionais.

• Exportação CSV para Estrutura Organizacional – Com essa capacidade adicional, departamentos, posições e empregos podem ser facilmente extraídos em um formato amplamente aceito. O formato CSV garante uma migração e integração sem esforço de estruturas organizacionais entre o Moodle Workplace e vários outros sistemas. Esse recurso aprimora a flexibilidade na gestão e compartilhamento de dados, simplificando tarefas administrativas e garantindo compatibilidade entre plataformas.

• Trilha de auditoria para Regras Dinâmicas – A implementação de uma trilha de auditoria para Regras Dinâmicas é um passo significativo em direção à gestão abrangente do sistema. Garante que cada ação, desde a criação até a exclusão de regras, seja registrada, promovendo responsabilidade e transparência em modificações do sistema.

• Definir permissões de administrador do locatário por meio da ferramenta de upload de usuários – Usando a ferramenta de upload de usuários, os administradores podem definir facilmente permissões de administrador do locatário em massa, reduzindo consideravelmente o esforço manual. Esse aprimoramento permite atribuições precisas de permissão via CSV, garantindo precisão na configuração de funções de administrador do locatário. Para aqueles que gerenciam vários locatários, esse recurso oferece um método direto para definir e controlar permissões administrativas, impulsionando a eficiência operacional.

Em conclusão, o Moodle Workplace 4.3 não é apenas uma atualização; é uma transformação do espaço digital de aprendizado em algo mais interconectado, intuitivo e inclusivo. Seja para administradores criando a jornada perfeita do usuário ou para gerentes de L&D fomentando uma cultura de aprendizado contínuo, o Moodle Workplace 4.3 oferece ferramentas e aprimoramentos que ressoam com as necessidades essenciais dos ambientes de trabalho dinâmicos de hoje.

Tradução livre da Adapta.

Link original: https://moodle.com/news/navigating-the-new-frontiers-of-moodle-workplace-4-3-a-blend-of-innovation-and-user-centricity